Kasutusloa taotlus ja kasutusteatis
Kasutusluba antakse, kui valminud ehitise ehitamine vastas ehitusloale ning ehitist on võimalik kasutada nõuete ja kasutusotstarbe kohaselt. Kasutusloaga määratakse ehitise kasutamise otstarve või muudetakse seda.
Kasutusteatis tuleb esitada, kui ehitis on valmis ja soovitakse asuda kasutama ehitist või selle osa ning sellega seonduvalt on täidetud ehitise kasutamisele esitatavad nõuded.
Kui kasutusloakohustusliku ehitise ehitusprojekt sisaldab ehitist, mille kasutamisest peab teavitama, siis asendab kasutusteatist kasutusluba.
Kas ja missugust dokumenti konkreetsel juhul vaja läheb, on määratud ehitusseadustiku Lisa 2´ga.
Sisukord
Dokumendi koostamine
Dokumendi loomiseks on vajalik sisselogimine. Vaata keskkonda sisselogimise õpetust siit (punkt 6.).
Rolli valides pane tähele, kellena sa soovid registrit kasutada. Eraisikutel kuvatakse automaatselt "autenditud kasutaja" ehk tema ise füüsilise isikuna. Kui esindad asutust, vali "autenditud kasutaja" asemel ripploendist sobiv.
Kui asutus veel ei ole ehitisregistri kasutaja, siis täida registreerimistaotluse vorm ning saada see meilile tugi@e-ehitus.ee.
1. Vali kuidas soovid taotluse koostamist alustada
Kasutusloa taotluse/kasutusteatise esitamiseks on kolm võimalust:
otsides avalehe kaardiaknast vajaliku ehitise või katastriüksuse (õpetus punktis 1.1.) (NB! Kaardiaknal saab alustada ainult kasutusloa taotlust, kasutusteatise koostamiseks vali alustamine menüüst),
valides menüüst Kasutamine > Kasutusluba ja kasutusteatis (õpetus punktis 1.2.),
valides menüüst Töölaud > Minu dokumendid > Koostan uue dokumendi (õpetus punktis 1.3.).
1.1. Kaardiaknal
NB! Kaardiaknal saab alustada ainult kasutusloa taotlust, kasutusteatise koostamist tuleb alustada menüüst.
Märkus: Alusdokumendi valikust vali:
Ehitusluba (mitte ehitusloa taotlus) juhul kui ehitustegevuseks on eelnevalt väljastatud ehitusluba.
Ehitusteatis juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatuks ehitusteatisega.
Haldusakt (lubav) juhul kui teatisekohustuslikule tegevusele on eelnevalt väljastatud tingimustega haldusakt.
Ehitusloa taotlus juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatuks ehitusloa taotluse pealt.
Alusdokument puudub juhul kui alusdokument puudub või loetelust ükski aluseks ei sobi. Sellisel juhul kopeeritakse koostamisel dokumendile ehitise hetkel kehtivad andmed.
Märkus: Ehitisele võib olla väljastatud mitu ehitusluba või haldusakti. Selleks, et valida õige ehitusluba, tuleb eelnevalt veenduda väljastatud ehitusloa numbris. Vale alusdokumendi korral tuleb taotluse koostamist uuesti alustada, sest tehtud valikut hiljem muuta ei saa.
NB! Liigu edasi punkti 2.1.2. Andmete täiendamine.
1.2. Menüüs Kasutamine
NB! Sellisel viisil taotluse koostamisel tuleb ehitis või asukoht lisada dokumendile. Vt 2.1.1. Ehitise lisamine dokumendile.
1.3. Menüüs Minu dokumendid
NB! Sellisel viisil taotluse koostamisel tuleb ehitis või asukoht lisada dokumendile. Vt 2.1.1. Ehitise lisamine dokumendile.
2. Taotluse/teatise andmete täiendamine
Taotlus/teatis koosneb neljast vahelehest: Ehitised, Isikud, Dokumendid ja Kokkuvõte.
2.1. Vaheleht Ehitised
NB! Kui alustasid dokumendi koostamist valides Menüüst kas Kasutamine või Minu dokumendid, siis tuleb sul märkida esmalt olemasolev ehitis või püstitatava ehitise asukoht kaardil! Kui alustasid dokumendi koostamist avalehe kaardilt, siis liigu edasi punkti 2.1.2. Andmete täiendamine.
2.1.1. Ehitise lisamine dokumendile
Märkus: Alusdokumendi valikust vali:
Ehitusluba (mitte ehitusloa taotlus) juhul kui ehitustegevuseks on eelnevalt väljastatud ehitusluba.
Ehitusteatis juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatkus ehitusteatisega.
Haldusakt (lubav) juhul kui teatisekohustuslikule tegevusele on eelnevalt väljastatud tingimustega haldusakt.
Ehitusloa taotlus juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatkus ehitusloa taotluse pealt.
Alusdokument puudub juhul kui alusdokument puudub või loetelust ükski aluseks ei sobi. Sellisel juhul kopeeritakse koostamisel dokumendile ehitise hetkel kehtivad andmed.
Märkus: Ehitisele võib olla väljastatud mitu ehitusluba või haldusakti. Selleks, et valida õige ehitusluba, tuleb eelnevalt veenduda väljastatud ehitusloa numbris. Vale alusdokumendi korral tuleb taotluse koostamist uuesti alustada, sest tehtud valikut hiljem muuta ei saa.
2.1.2. Andmete täiendamine
NB! Menetluses täiendamiseks tagastatud taotlusel saad vajadusel ehitise eemaldada, kuid
eemaldatud ehitist enam tagasi lisada ei saa!
Märkus: Kui märkad, et alusdokument on vale, siis pead taotluse koostamist uuesti alustama. Taotlusel alusdokumendi muudatust teha ei saa!
Märkus: Kavandatav tegevus ja loa või teatisekohustuslikkus tuleb alusdokumendilt ning seda muuta ei saa. Kui alusdokument väljastati ehitise püstitamiseks, siis kuvab kasutusloa taotlus automaatselt kavandatavaks tegevuseks Ehitise püstitamine.
Märkus: Kui taotlusel alusdokument puudub on võimalik kavandatavat tegevust valida. Pärast dokumendi salvestamist arvutab süsteem ise, kas tegemist on loa või teatisekohustusliku tegevusega ja sellest tulenevalt ka riigilõivu suuruse.
2.1.3. Ehitise asukoht
Kasutusloa taotlusele tuleb kanda koordinaadid, mis kajastavad lõplikku olukorda. Olemasolevad
koordinaadid tuleb eelnevalt kustutada. Koordinaatide kustutamiseks on kaks varianti:
2.1.4. Hooneosad
NB! Hooneosade (korter, äripind vms) nimekirjas numbreid üljuhul muuta ja kustutada ei tohi. Juhul kui kasutusloa taotlusega esitatud muudatusprojektis on numbrid ja ruumide jaotus korterite vahel muutunud, siis tuleb kasutusloa taotluse dokumendil muutunud numbritega hooneosad kustutada ja uuesti sisestada. Selliselt toimides teavad teised registrid, et tekkinud on uued hoone osad. Teised registrid (nt Rahvastikuregister, Kinnisturaamat, Äriregister), kus see number on kasutuses, hakkavad automaatselt otsima samasuguse numbriga uut seost ehk hooneosa.
2.2. Vaheleht Isikud
Märkus: Isiku lisamiseks on vaja füüsilise isiku isikukoodi, juriidilise isiku puhul registrikoodi või ärinime. Võimalik on lisada ka välismaa isikuid.
Märkus: Juhul kui taotluse/teatise esitamisel soovitakse koostada ka energiamärgis, siis tuleb
energiamärgise väljasta lisada ka isikute alla. Energiamärgise väljastaja saab olla ainult pädev isik,
kellel on vastav kutsekvalifikatsioon. Kui väljastajaks on juriidiline isik, siis tuleb energiamärgise
väljastaja rolliga lisada nii asutus kui ka pädev isik eraisikuna.
2.3. Vaheleht Dokumendid
NB! Ehitusprojekt tuleb kindlasti lisada Ehitusprojekti lahtrisse, mitte lisadokumentide juurde. Ehitusprojekti esitamise juhendi leiate siit.
Märkus: Kui on vajadus lisada suur hulk sarnaseid dokumente, siis on soovituslik koondada need eelnevalt kas digi-konteinerisse või zip-faili.
NB! Energiamärgise koostamist saab alustada igaüks, kuid selle saab väljastada ainult pädev isik,
kellel on vastav kutsekvalifikatsioon. Selleks, et energiamärgise väljastaja saaks dokumendile ligi
tuleb vastav isik lisada vahelehele Isikud (rohkem infot punktis 2.2.).
2.4. Vaheleht Kokkuvõte
Märkus: Punased vead vajavad kindlasti parandamist, kollased hoiatused loe läbi ja vajadusel lahenda. Vea parandamiseks kliki Lähen parandama, hoiatuste lahendamiseks kliki Vaatan üle.
3. Esitatud dokument
Valides menüüst Töölaud > Minu dokumendid > Pooleliolevad dokumendid, näed koostamisel ning menetluses olevaid dokumente.
4. Menetlus
4.1. Märkustele vastamine
Märkus: Kui parandatud taotlus sobib menetlejale, siis alustab menetleja projekteerimistingimuste koostamist. Vajadusel kaasab ta kooskõlastajad ja arvamuse avaldajad.
4.2. Menetluse lõpp
Kasutusteatise menetlus võib lõppeda järgnevatel viisidel:
kasutusteatis loetakse teavitatuks
taotlus tagastatakse läbi vaatamata - see tähendab, et tingimusi ei ole vajalik või ei ole võimalik väljastada (menetleja täpsustab alati põhjuse, miks menetlus sel viisil lõpetatakse),
kasutusteatise menetluse käigus kontrolli tulemusel esitatavad nõuded annab pädev asutus haldusaktina ("Lubav" või "Keelduv").
Kasutusloa taotluse menetlus võib lõppeda järgnevatel viisidel:
antakse välja haldusakt "Kasutusluba"
taotlus tagastatakse läbi vaatamata - see tähendab, et tingimusi ei ole vajalik või ei ole võimalik väljastada (menetleja täpsustab alati põhjuse, miks menetlus sel viisil lõpetatakse),
antakse välja haldusakt "Kasutusloa väljastamisest keeldumise otsus".
