Ehitusprojekti üleslaadimine
Sisukord
1. Sissejuhatus
Ehitusprojekti sisestamiseks liigu taotlusel vahelehele Lisad > Ehitusprojekt.
NB! Ehitisregistri menetluskeskkonnas üles laaditud failid, sh ehitusprojekti failid, on avalikult kättesaadavad dokumendid. Palume kontrollida, et registrisse laaditavatesse failidesse ei ole lisatud isikuandmeid (näiteks füüsilise isiku e-posti või kodune aadress, telefoni number vms).
Näiteks tuleb vältida naabrite isikuandmete kogumist tabelitesse või joonistele. Pädev asutus kaasab menetlusse ise vajalikud osapooled sh haldusasutused (näiteks Päästeamet), füüsilised isikud (näiteks omanik või naaber) ja teised asutused (näiteks võrguettevõtted).
NB! Samuti palume mitte laadida eraõiguslikke lepinguid (liitumislepingud, jäätmeveolepingud, ehitaja koostatud ehitise üleandmise akt jms) (loe täpsemalt: ehitisregistri isikuandmete töötlemise tingimused.
Ehitusloa taotlusel/ehitusteatisel on projekti sisestamiseks on kaks võimalust:
1. Soovin üles laadida ehitusprojekti - projektifailide paindlik esitamine. Kui alustate siit, siis saate kasutada uue nimetamise reegleid. Süsteem aitab failide vajalikke andmeid täita ja kõikidelt osapooltelt allkirju koguda.
2. Soovin üles laadida digiallkirjastatud projekti - siia saate esitada digiallkirjastatud projekti, kus failide nimetused vastavad enne 30. mai 2022 kehtinud reeglitele. Süsteem võtab vastu ainult digikonteineri.
Projektifailide nimetamise nõuded leiate siit.
Kasutusloa taotluse/kasutusteatisel on projekti sisestamiseks kolm võimalust:
1. Soovin üles laadida ehitusprojekti - projektifailide paindlik esitamine. Kui alustate siit, siis saate kasutada uue nimetamise reegleid. Süsteem aitab failide vajalikke andmeid täita ja kõikidelt osapooltelt allkirju koguda.
2. Soovin üles laadida digiallkirjastatud projekti - siia saate esitada digiallkirjastatud projekti, kus failide nimetused vastavad enne 30. mai 2022 kehtinud reeglitele. Süsteem võtab vastu ainult digikonteineri.
Projektifailide nimetamise nõuded leiate siit.
3. Soovin üles laadida ehitise auditi
Kui ehitise kohta puudub ehitusprojekt ja tööd on tehtud ilma ehitusloata/ehitusteatiseta, siis teatud juhtudel tuleb ehitusprojekti asemel esitada ehitise audit.
Juhul kui kasutusloa taotlusega/kasutusteatisega on seotud alusdokument, siis on võimalik laadida ka alusdokumendile lisatud ehitusprojekt.
2. Valides "Soovin üles laadida ehitusprojekti"
Siin saad laadida üles ehitusprojekti failid ning seejärel aitab süsteem korrektselt vormistada ja samuti kõikidelt osapooltelt allkirju koguda. Vajadusel saab faile lisada ning muuta nendega seotud andmeid.
Märkus: Kui sisestatud failide seas on allkirjastatud digikonteiner, siis süsteem eraldab failid konteinerist ja digiallkiri ei säili. Pärast laadimist tuleb vajadusel projektiosa süsteemis uuesti allkirjastada.
2.1. Kasutusloa taotlusel/kasutusteatisel alusdokumendilt ehitusprojekti üleslaadimine
NB! Juhul kui avate ehitusprojekti muudatusteks, siis tehakse esialgsest projektist koopia ning eemaldatakse allkirjad. Sellisel juhul algsete kuupäevadega allkirju taastada pole võimalik.
NB! Juhul kui kustutate projekti, siis algdokumendilt enam uuesti ehitusprojekti üles laadida ei saa!
3. Kasutusloa taotlusel/teatisel valides "Soovin üles laadida ehitise auditi"
Kui ehitise kohta puudub ehitusprojekt ja tööd on tehtud ilma ehitusloata/ehitusteatiseta, siis teatud juhtudel tuleb ehitusprojekti asemel esitada ehitise audit.
4. Projektiosa/auditi allkirjastamine
Tähelepanu - ehitisregistris projekti allkirjastamine on muutunud! Kui varasemalt oli allkirjastamise tehniline lahendus kahe tasandiline ning kohustuslik oli kogu projekti kinnitamine, siis alates 30.09.2024 tuleb allkirjastada projekti osad (kogu projekti kinnitamine pole enam vajalik). Kõik varasemad allkirjad on kasutajatele jätkuvalt nähtavad.
Märkus: Allkirjastajaid projektiosal saab olla üks või mitu. Lisaks taotlejale pääsevad ehitisregistris projekti allkirjastama need füüsilised ja juriidilised isikud, kes on lisatud taotluse vahelehele Isikud. Selleks, et taotlust saaks esitada, peavad kõik projekti osad olema allkirjastatud.
Märkus: Kui projektiosa on allkirjastatud (luku ikoon on juures), ei saa neid kustutada ega projekti lisada uusi selle projektiosa faile.
4.1. Allkirja eemaldamine
Vajadusel saab juba allkirjastatud projektiosalt allkirja eemaldada.
5. Valides "Soovin üles laadida digiallkirjastatud projekti, kus failide nimetused vastavad enne 30.05.2022 kehtinud reeglitele"
Siin saad üles laadida juba korrektselt vormistatud ning lõplikult allkirjastatud ehitusprojekti. Vigade ilmnemisel tuleb ehitusprojekt kustutada ning üles laadida allkirjastatud parandatud versioon. Muudatusi EHRis teha ei saa.
Märkus: Kui üles laaditud digikonteiner sisaldab omakorda projektiosa digikonteinerit, siis seda lahti ei pakita.
Märkus: Kollased hüüumärgid tekivad projektiosa konteineritele siis, kui süsteem ei loe välja kõiki faili andmeid, kuid see ei takista projekti esitamist.
6. Teatisele ja taotlusele ehitusprojekti uue versiooni lisamine
Kui projekt/audit on allkirjastatud süsteemisiseselt, siis on võimalik selles vahetada üksikuid faile ja uuendada vaid vajalikke projektiosi.
Kogu konteinerina üles laaditud projekt/audit tuleb tühistada terviklikult ja asendada uue versiooniga.
Esmalt ava projekt/audit muudatusteks, abistav juhend on leitav punktis 4.1. Allkirja eemaldamine.
Kui projekt/audit on avatud muudatusteks, siis saate kustutada failid, mis vajavad asendamist ning uued failid nende asemele laadida.
Peale vajalike muudatuste tegemist peab projektiosad uuesti allkirjastama!