Sageli küsitakse

ADS toimingu seisund on "Kontrollis" juba pikemat aega, toimingu seisund ei ole muutunud "Jõustunud" või "Keeldutud". Kuidas edasi minna? 

Kui ADS toiming jääb seisundisse "Kontrollis", siis tuleb vastuse kutsumiseks teha kontroll: 

Kui endiselt ei õnnestu, siis palun võtke ühendust kasutajatoega (meil: info@maaruum.ee, tel: 6650600).

ADS toimingut ei õnnestu edastada, veateateks "ADS viga: objekti menetlusse võtmine ebaõnnestus ME12345678 Objekti muutmine teises menetluses 123456789 on pooleli". Mida teha? 

Veateade viitab asjaolule, et ADS menetluskeskkonnas on sama EHR koodiga ehitisel mõni teine menetlus veel pooleli. Selle saab lahendada ADS haldur ADS menetluskeskkonnas. 

ADS toimingut ei õnnestu edastada, veateateks "ADS viga: objektil 123456789-12345678 puuduvad aadressid". 

Millise taotluse/teatise pean esitama? Millised dokumendid peab esitatavale taotlusele lisama? 

Ehituse teemaliste protsesside ja reeglite kohta annab hea ülevate ehitusgiid.ee.

Täpsemat infot vajalike dokumentide jaoks oskab anda ehitise asukoha kohalik omavalitsus.

Mis on maksimaalne lubatud aeg, mille jooksul menetlev asutus peab taotluse menetlusse võtma?

Ehitusluba: Ehitusseadustik § 42 lg 5 ütleb üheselt (5) Pädev asutus annab ehitusloa 30 päeva jooksul taotluse esitamise päevast arvates. Pädev asutus annab kooskõlastamiseks või arvamuse avaldamiseks kuni kümme päeva. Seega 30 päeva jooksul taotluse esitamisest tuleb ehitusluba anda.

Kasutusluba: Ehitusseadustik  § 54 lg 4 ütleb üheselt (4) Pädev asutus annab kasutusloa 30 päeva jooksul taotluse esitamise päevast arvates. Pädev asutus annab kooskõlastamiseks või arvamuse avaldamiseks kuni kümme päeva. Seega 30 päeva jooksul taotluse esitamisest tuleb kasutusluba anda.

Kas eskiisi esitamine on projekteerimistingimuste puhul kohustuslik? 

Ehitusseadustiku (EhS) § 26 lõike 1 kohaselt on projekteerimistingimused vajalikud ehitusloakohustusliku hoone või olulise avaliku huviga rajatise (edaspidi käesolevas peatükis oluline rajatis) ehitusprojekti koostamiseks. Seega määratakse projekteerimistingimustega reeglid, mida ehitusõigusest huvitatud isik peab ehitusprojekti koostama hakates arvesse võtma. Taotlust esitades ei pea olema teada tingimused, mille väljaselgitamiseks taotlus esitati.

Projekteerimistingimuste taotlus peab sisaldama seaduses nimetatud andmeid (EhS § 29 lg 2). Seaduses on taotluse andmekoosseis sätestatud lahtise loeteluna ega välista muude vajalike andmete esitamist (EhS § 29 lg 2 p 3). Majandus- ja taristuministri 06.07.2015 määruse nr 84 „Projekteerimistingimuste taotluste ja projekteerimistingimuste vorminõuded“ järgi saab taotlusega esitada muid asjakohaseid dokumente, kui need on olemas. Neist normidest ei järeldu, et muude dokumentide (nt eskiisi) esitamine koos projekteerimistingimuste taotlusega saaks olla kohustuslik või et nende esitamata jätmine võiks olla projekteerimistingimuste taotluse läbi vaatamata tagastamise põhjus.

EhS § 32 sätestab projekteerimistingimuste andmisest keeldumise alused. Projekteerimistingimuste andmisest ei saa keelduda kui isik jätab esitamata sellise kohaliku omavalitsuse poolt nõutud dokumendi, mille kohustuslikku esitamist õigusaktid ette ei näe.

Seega otsustab eskiisi esitamise taotleja.

Eskiisi esitamise nõuet on analüüsinud ka õiguskantsler: Eskiisi nõudmine Tallinna linna ehitusmääruses | Õiguskantsler 

Mis dokument tuleb esitada, kui soovin paigaldada päikesepaneelid/päikesepargi? 

Soovin paigaldada soojuspumpa, mida pean esitama ning kuidas sisestama? 

Soojuspumba paigaldamise kohta tuleb esitada esmalt ehitusteatis ning hiljem kasutusteatis. 

Ehitusteatise koostamise juhend on leitav siit. 

Siin on mõned olulised tähelepanekud ehitusteatise koostamisel: 

Vaheleht Ehitised

• Vaheplokk Ehitustegevuse info > kavandatavaks tegevuseks märkida Ehitise ümberehitamine, täpsustuseks Küttesüsteemi muutmine või terviklik asendamine. 

• Vaheplokk Ehitise tehnilised näitajad > lisa soojusallika liik vastavalt soojuspumba tüübile, energiaallika liigiks elekter ja vajadusel jahutussüsteemi liik.

• Vaheplokk Hooneosade (korter, äripind vms) nimekiri > Soojuspump on vaja lisada ka hooneosade nimekirja. Ava hooneosa rea lõpus oleva pliiatsi kaudu ja täida avanev tabel. Kui hoones on mitu eluruumi, kuid soojuspump paigaldatakse ühte eluruumi, siis vali hooneosade nimekirjast õige numbriga eluruumi rida. NB! Teisi ridu muuta ega kustutada ei tohi! 

Kasutusteatise koostamise juhend on leitav siit. 

Siin on mõned olulised tähelepanekud kasutusteatise koostamisel: 

• Kui oled alustanud dokumendi koostamisega, siis vali alusdokumendiks Ehitusteatis, mille eelnevalt oled esitanud ja mis on menetletud. 

• Vaheleht Ehitised > üle on kandunud andmed, mida täideti ehitusteatise peal. Igaks juhuks võib üle kontrollida, kuid eeldatavalt ei ole mitte midagi täita vaja.

• Vaheleht Isikud > märkida tuleb ka ehitamist teostav isik. 

Kuidas muuta taotlusel/teatisel alusdokumenti?

Alusdokumenti taotlusel/teatisel enam muuta/lisada ei saa! Palun jälgige, et taotluse/teatise koostamise algul valite õige alusdokumendi, kuna selle põhjal kopeeritakse ehitise andmed taotlusele/teatisele. 

Menetluses olevalt dokumendilt on ehitis ära eemaldatud, kuidas seda dokumendile tagasi lisada saab?

Kuidas kustutada/muuta dokumente, mis on juba registrisse kantud?

Registrisse kantud dokumente enam kustutada ega muuta ei saa. 

Vajadusel saab mõningaid dokumente tühistada (näiteks ehitusluba, kasutusluba, haldusaktid) nii: ehitise kehtivad andmed > Tühistan dokumendi > tehakse ehitusloa kehtetuks tunnistamise otsus > esitage uus taotlus. 

Kuidas saan oma töölaualt kustutada dokumente, mille seisund on "Koostamisel"? 

Töölaual pooleliolevaid dokumente saab kustutada klikkides dokumendi rea lõpus prügikasti ikoonile. 

Kui eelneval viisil kustutamine ei toiminud, siis eemalda esmalt dokumendilt ehitis (avades dokumendi on ehitise nimetuse rea lõpus prügikasti ikoon) > seejärel kustuta terve dokument (töölaual dokumendi rea lõpus prügikasti ikoon). 

Kuidas kustutada lõpetatud menetlusi oma töölaualt?

Kuidas saan näha ehitisega seotud dokumente?

Ehitisega seotud dokumente saate näha ehitise kehtivate andmete vaates. Sinna pääsete nii: sisestage otsinguribale ehitise aadress, EHR kood või katastriüksuse tunnus > leitud tulemitest valige sobiv > avanenud infoaknas klikkige EHR koodile > avaneb ehitise kehtivate andmete vaade > avage vaheplokk Ehitise dokumendid. 

Kui soovite tutvuda taotlusel olevate failidega (näiteks ehitusprojekti failidega), siis ehitise kehtivate andmete vaates leidke vaheplokist Ehitise dokumendid vajalik dokument (näiteks ehitusluba) > klikkige dokumendi numbril > avanenud dokumendil liikuge vahelehele Dokumendid > sealt saate vajalikud dokumendid alla laadida ja nendega tutvuda. 

Kui soovite tutvuda näiteks maja/korteri ehitusprojekti failidega, kuid neid ehitise kehtivate andmete vaates ei leidu, siis järelikult pole neid ehitisregistrisse kantud. Sellisel juhul palun võtke ühendust ehitise asukoha kohaliku omavalitsusega või Rahvusarhiiviga (Tallinnas Tallinna Linnaarhiiv). 

Ehitise kehtivate andmete vaates on valed andmed. Kuidas neid muuta saab? 

Kui ehitise andmed on aegunud, puudulikud või valed, siis saab neid parandada andmete esitamise teatisega. Teatise võib esitada ehitise omanik, kohalik omavalitsus või muu seotud isik. Enne ehitise andmete uuendamist läheb teatis kohalikku omavalitsusse, kus kontrollitakse, kas esitatud andmed on piisavalt tõendatud. Kui on, kannab omavalitsus parandatud andmed registrisse. Andmete esitamise teatise koostamisel abistab juhend: Andmete esitamise teatise koostamine.

Ehitisele on ehitusluba antud, kuid kehtivate andmete vaates näitab seisundit Kavandatav. Miks ei ole seisund Olemas? 

Kui püstitatavale ehitisele on väljastatud ehitusluba/ehitusteatis, siis peab ehitise kehtivate andmete vaates olema ehitise seisund Kavandatav. Kui esitatud on ka ehitamise alustamise teatis, siis muutub ehitise seisund Püstitamisel ning lõpuks kui on esitatud kasutusluba/kasutusteatis, siis muutub ehitise seisund Olemas. 

Ehitise seisundite kohta leiate täpsustused siit. 

Ehitusluba antud või ehitusteatis esitatud ehitise ümberehitamiseks või laiendamiseks, kuid kehtivate andmete vaates näitab endiselt vanu andmeid. Miks ei ole ehitise andmed muutunud? 

Mida teha, kui vana projekti arhitekti ei ole võimalik enam kätte saada ja on vaja esitada projekt digitaalselt allkirjastatuna? 

Kui soovite kasutada olemasolevat (vana) projekti ja selle koostanud arhitekti ei ole võimalik enam kätte saada, siis võib projekti uuesti esitamisel digitaalselt allkirjastada selle dokumendi üleslaadija või taotleja ise. 

Kuidas esitada andmeid hoone automaatikasüseemi kohta? 

Kes saab energiamärgse allkirjastada ning selle väljastada? 

Energiamärgise esitamiseks peab kindlasti olema märgisele lisatud isik rolliga Energiamärgise väljastaja. Energiamärgise väljastaja saab olla ainult pädev isik, kellel on vastav kutsekvalifikatsioon. Kui väljastajaks on juriidiline isik, siis tuleb energiamärgise väljastaja rolliga lisada nii asutus kui ka pädev isik eraisikuna.

Kui kaua kehtivad energiamärgised? 

Ehitusseadustiku § 66 lg 3 kohaselt kehtib projekteeritud energiavajaduse kohta antud energiamärgis kaks aastat hoone valmimisest arvates. Seega energiaarvutustel põhinev energiamärgise teatis kehtib kaks aastat alates kasutusloa väljastamisest. 

Ehitusseadustiku § 66 lg 3 kohaselt kehtib tegeliku energiatarbimise kohta antud energiamärgis kümme aastat. 

Kuidas on võimalik tutvuda energiamärgistele lisatud lisadega?

Energiamärgisele lisatud lisadega tutvumiseks palun tehke seda dokumendi detailotsingus: avalehel valige paremalt ülevalt „Dokumendi detailotsing“ > avanenud lehel lisage lahtrisse "Dokumendi nr" energiamärgise number või sisestage lahtrisse Ehitise asukoht ehitise aadress/EHR kood > leitud tulemitest klikkige energiamärgise dokumendi numbril > avanenud dokumendil liikuge vahelehele Lisad > vaheplokk Dokumendi lisad > klikkige dokumendi rea lõpus pilvekese ikoonile.

Ehitusloa taotluse/ehitusteatise esitamise käigus ei lisatud ETA energiamärgist. Kuidas ETA energiamärgis registrisse kanda? 

ETA energiamärgise koostamist saab alustada ainult poolelioleva taotluse/teatise (ehitusteatis, ehitusloa taotlus, kasutusteatis, kasutusloa taotlus) vahelehel Lisad (täpsem juhend on leitav siit). Seega on variant esitada uus ehitusloa taotlus/ehitusteatis, kus saab energiamärgise koostamist alustada. Juhul kui uueks ehitusloa taotluse/ehitusteatise esitamiseks puudub vajadus ning kui ehitusluba on antud ja toimuvad muudatused, siis väiksemad (mitte olulised) muudatused saab ja peab korrastama kasutusloa menetluses.

Isegi kui ehitamist pole veel alustatud, on võimalik antud ehitusloa alusel luua valmis kasutusloa taotluse vorm, millel saab ehitise andmetes hakata kajastama planeeritud väiksemaid muudatusi ning kasutusloa taotluse peal luua uus energiamärgis. Energiamärgise allkirjastamisel tekib märgis ka juba ehitise andmetesse vaheplokki Ehitise energiamärgised nähtavaks. Rõhutame siinkohal, et kehtivaks saab energiaarvutusel põhinev energiamärgis alles pärast kasutusloa andmist ja seetõttu on oluline, et märgis oleks loodud kasutusloa taotluse andmestiku pealt.

Kui veel ei ole kasutusloa taotluse menetlusse esitamiseks valmis (veel ehitamine käib), siis sellest ei ole midagi – taotlus jääbki veel koostamisel seisu ning seda saab veel edaspidi jooksvalt vajadusel täiendada/muuta. Ka kasutusloa taotlusel hiljem märgise andmete muutmine (kui ehitades selguvad veel täpsemad andmed) ning uuesti allkirjastamine ei ole probleem. Kehtima hakkab lõpuks see ETA, mis koos kasutusloa taotlusega läbib KOV menetluse ning saab kasutusloa.

Kuidas arvutab EHR süsteem tarbevee osakaalu ja kraadpäevi? 

Küttesüsteemide alla sisestatud energiatarve korrigeeritakse kraadpäevadega. Kui tarbevee soojendamine on kombineeritud küttesüsteemiga, tuleks alati eemaldada märkeruut „Küttesüsteem on kombineeritud tarbevee soojendamise süsteemiga“ ning tarbevee kulu eraldi sisestada.

Kuidas arvutab EHR süsteem KEK/ETA arvu päikeseenergia olemasolul? 

Kuidas sisestada erinevat liiki (eluruum, mitteeluruum, tehnopind, üldkasutatav pind) hooneosasid? 

Esmalt juhime tähelepanu, et ehitise osadesse saab sisestada erinevat liiki osasid. 

Eluruumid

Eluruumid vajavad alati unikaalset aadressi (nimetatud ka kui korteri number, postiaadress), mistõttu need peab igal juhul eraldi hooneosadena loetlema ja varustama hooneosa numbriga. Välja arvatud juhul, kui tegemist on hoonega, kus asub vaid üks eluruum (kasutamise otstarbed 11101, 11102, 11103).

Mitteeluruumid

Mitteeluruumid tuleb loetleda vähemalt iga kasutamise otstarbe kohta üks. Kui mitteeluruum on otseselt seotud hoone unikaalaadressi omava osaga (näiteks korterelamu korter on mitteeluruumiks ümber muudetud), siis peab selle loetlema hooneosa tabelis just selle hooneosa reaalsetele mõõtudele vastavana ja märkima ka hooneosa numbri. Samuti võib eraldi loetlemist tingida vajadus lugeda mitteeluruumi igal juhul eraldiseisvana, näiteks eraldiseisva müügiobjektina. Sellisel juhul on oluline kirjeldada nii, et tulevikus oleks võimalik sellel pinnal vajadusel vaid kasutamise otstarvet muuta. Kuid näiteks kaubanduskeskuse puhul ei pea iga üüripinnana käsitletavat kauplust eraldi mitteeluruumiks märkima, kuna kaupluste omavaheline jaotus võib tihti muutuda, samas jääb kogupinna kasutamise otstarve alati samaks. Kuidas konkreetse hoone juures seda teha, tuleb otsustada hoone arendaja või omaniku poolt projekteerimise või inventeerimise ajal, et seda andmestikku registris vastavalt kajastada.

Üldkasutatavad pinnad ja tehnopinnad

Kui on võimalik ja asjakohane, siis soovitavalt võiks märkida need pinnad reaalsete pindade peegeldusena selle kasutamise otstarbe juurde, mis seda hoones reaalselt kasutab.

Kui hooneosad kasutavad ühiselt üldkasutatavat või tehnopinda, tuleb üldkasutatav ja tehnopind loetleda piisavalt hoonet illustreerival viisil. Näiteks märkida üldkasutatavale- või tehnopinnale kasutamise otstarbeks

• hoone peamine kasutamise otstarve,

• selle hooneosa kasutamise otstarve, mis seda pinda kõige enam kasutab,

• erinevad otstarbed, jaotades üldkasutatavad- ja tehnopinnad mõttelisteks osadeks ühiselt kasutavate hooneosade vahel.

Taotluse sisestamise juhendi leiate siit (punktis 2.1.5. Hooneosad) ning täpsema selgituse leiate siit. 

Kas kortermajas olev kelder, mis on vaid ühe korteri kasutuses ja ka Kinnistusraamatus kantud eriomandina, saab olla üldkasutatav pind? 

Ehitiste koondvaatest ei saadeta algandmete tabelit meilile. Kuidas ma need saaksin? 

Olen vahepeal oma nime vahetanud, kuid ehitisregister kuvab ikka mu vana nime. Kuidas ma saan seda õigeks muuta? 

Oma kasutaja andmeid saate muuta valides menüüst Haldus > Kasutaja andmed > Uuendan andmeid rahvastikuregistrist. 

Juba registrisse kantud dokumentidel uus nimi ei kajastu, edasiste toimingute puhul näete õiget nime. 

Mu asutus on kasutajaks registreeritud, kuidas saan sinna alla isikuid juurde lisada? 

Mind on kaasatud eelnõu ülevaatmisele, kuid dokumentide vaatamisel tekib veateade "Puudub õigus avada. Dokumendi nägemiseks puuduvad õigused". Kuidas dokumentidele ligi pääsen? 

Dokumentidele ei pääse Te ligi, kuna tõenäoliselt pole Teie asutust (mis on menetlusse kaasatud) ehitisregistri kasutajaks registreeritud. Kui olete kasutaja registreerinud (saatke kasutajatoele täidetud vorm) ning oma asutuse alt sisse loginud, siis näete dokumente valides menüüst Töölaud > Minu arvamuse avaldused.

Kui olete korteriühistu ning soovite jagada dokumente elanikega, siis laadige need alla ja saatke neile edasi või lisage inimesed oma asutuse alla. 

Mida tähendab veateade "EH ei sisalda (objectCode) andmeid"? 

Veateade viitab probleemile ehitise kujus. Vaheleht Ehitised > vaheplokk Ehitise asukoht > kontrollige, kas kuju on korrektselt sisestatud ja kas kujul on ka aadress. 

Kuju ei tohi olla tühi (st koordinaadid peavad olema nähtavad). Tühjad üleliigsed kujud kustutage, vajadusel täiendage need. 

Ehitise koordinaatide lisamisel txt-failiga ei lae süsteem koordinaate üles, mida teha? 

Esmalt palun kontrollige, kas fail on korrektselt vormistatud ning kindlasti vaadake, et faili ei oleks jäänud üleliigseid tühikuid või tühje ridu. Kui olete veendunud, et fail on nõuetekohane, kuid endiselt ei saa koordinaate üles laadida, siis palun võtke ühendust kasutajatoega (meil: info@maaruum.ee, tel: 6650600).

Mul on digiallkirjastamisega probleeme, mida teha?