Otsingu avamiseks vajuta menüü lõpus luubi ikoonile
Ehitusprojekt > Nõuded ehitusprojekti failidele
See juhend puudutab ehitusprojekti digitaalset vormistamist ning projektimaterjalide üleslaadimist ehitisregistri menetluskeskkonnas. Projekti sisu ja koosseis käsitlevad nõuded on esitatud kehtivates õigusaktides ja asjakohastes standardites.
Sellest juhendist on välja arvatud projekti täiendavad materjalid, mis ei kuulu ehitusprojekti koosseisu, näiteks lähtedokumendid, ekspertiisid, energiamärgised, ehitusuuringud jms. Need dokumentide failid saab laadida taotlustel ja teatistel eraldi lisadokumendina, valides faili laadimisel vastav lisadokumendi liik.
Eraldi projektist ja lisafailidest käsitletakse ka:
Energiamärgis seotakse ehitisele taotluse energiamärgiste tabelis.
Maksekorraldus tuleb lisada projekti kokkuvõtte lehelt.
Tähelepanu palume pöörata ka sellele, et projekti failidena ega taotluse ja teatise lisadokumentidena ei laadita taotluse juurde juba:
avalikus ligipääsetavas registris olevat dokumenti,
menetlevas asutuses arhiveeritud dokumenti,
menetleva asutuse poolt välja antud dokumenti (näiteks planeering, taotluse aluseks olevad tingimused, luba vms)
ega ka menetlustoiminguid (näiteks kooskõlastus või arvamuse avaldus).
Juhul kui faili lisamata jätmisel ei ole menetluse osapooltel mõistlikku ligipääsu nimetatud dokumentidele, võib skanneerida ja laadida lisadokumendina üles näiteks ajaloolise ehitusloa paberkandjalt vms dokumendi.
Kooskõlastused ja arvamuse avaldused lisatakse menetluse käigus toimingutena.
Digitaalsel esitamisel asendab dokumentide nimekirja registri menetluskeskkonna dokumentide tabel, seda ei ole vaja eraldi projekti koosseisu lisada.
NB! Ehitisregistri menetluskeskkonnas üles laaditud failid, sh ehitusprojekti failid, on avalikult kättesaadavad dokumendid. Palume kontrollida, et registrisse laaditavatesse failidesse ei ole lisatud isikuandmeid (näiteks füüsilise isiku e-posti või kodune aadress, telefoni number vms).
Näiteks tuleb vältida naabrite isikuandmete kogumist tabelitesse või joonistele. Pädev asutus kaasab menetlusse ise vajalikud osapooled sh haldusasutused (näiteks Päästeamet), füüsilised isikud (näiteks omanik või naaber) ja teised asutused (näiteks võrguettevõtted).
NB! Samuti palume mitte laadida eraõiguslikke lepinguid (liitumislepingud, jäätmeveolepingud, ehitaja koostatud ehitise üleandmise akt jms). Loe täpsemalt: ehitisregistri isikuandmete töötlemise tingimused.
Lubatud failitüübid: TIFF, BCF, BMP, CSV, DGN, BAK, TIF, AVI, ASICE, JPEG, CDOC, JPE, ZIP, JPG, WKT, WMV, GH, XLSX, 7Z, RTF, IFC, PNG, DOCX, MP4, TXT, WRM, PDF, DWG, GHX, BDOC, DOC, SHP, DDOC, ODT, XLS, ODS
Seoses küberrünnakute tõrjumiseks vajaliku tööriista rakendamisega on hetkel registris võimalik korraga üles laadida faile, mille maksimaalseks mahuks on 0,5 GB.
Projekti digitaalsete dokumentide (jooniste, teksti-, pildi- jt failide) vormistus peab tagama nende hea arusaadavuse. Faili maht, formaat ja resolutsioon (punkitihedus) peab olema optimaalne, failid peavad olema puhastatud liigsest infost.
Projekti digitaalsed dokumendid esitatakse eraldiseisvate failidena vähemalt projektiosa kaupa. Näiteks arhitektuuri osa eraldi failina, konstruktsiooni osa eraldi failina. Fail võib koosneda mitmest joonisest või leheküljest ühe grupi piires (nt seletuskirja lehed ühes failis, lõiked ühes failis, sõlmed ühes failis).
Projekti osad võivad olla eraldi projektidena koostatud, kuid need laaditakse ühe taotluse juurde koos. Projekti osade vastutavad spetsialistid digiallkirjastavad nende vastutusalasse kuuluvad projektid. Soovitavalt registri menetluskeskkonnas.
Projekti esitamisel digitaalseid dokumente ei tohi krüpteerida ega piirata nende avamist salasõnaga või muul viisil. Ehitisregistrisse laaditakse üles failid avalikuks kasutamiseks. See nõue ei kohaldu riigisaladusega kaitstud dokumentidele.
Paberdokumendid digitaliseeritakse skaneerides need orginaalsuuruses (paberiformaadi täissuuruses).
Rasterinfot (näiteks fotod) sisaldavad dokumendid konverteeritakse resolutsiooniga 300-400 dpi.
Projekti failid võib nimetada vabalt valitud viisil.
Faili nimes võib kasutada järgnevaid tähemärke: 0123456789AaBbCcDdEeFfGgHhIiJjKkLlMmNnOoPpQqRrSsTtUuVvWwXxYyZz-_+( )
Vabal kujul nimetatud failidele tuleb pärast faili ülesse laadimist määrata metaandmetsik (projekti staadium, osa jms).
Soovituslik (näiteks suurte projektide puhul) on kasutada alltoodud juhendit nimede koostamisel ja nimetada failid sel viisil enne ülesse laadimist. Siis suudab süsteem ise failide nimede abil välja sorteerida faili metaandmed ning selle abil grupeerida projekti koosseisu.
Faili nimes saab edastada faili metaandmed järgmise skeemi järgi.
Faili metaandmeid ehk nime osad eristatakse üksteisest alakriipsuga (_). Kui alakriipsu kasutatakse faili nimes muul eesmärgil, siis süsteem ei oska ise metaandmeid nimest välja lugeda.
Projektifaili nimi koostatakse nii:
ProjektiTunnus_Staadium_ProjektiOsaTähis-GrupiMärksõna-JärjekorraNr_Selgitus.FailiLaiend
Näiteks:
XXXXX_EP_AA-plaan-01_joonisetapsemnimetus.pdf
Faili nimele võib lisada ka dokumendi või faili koostamise kuupäeva osa. Näiteks:
XXXXX_EP_AR-5-02_v02_pohiplaan_2014-01-17.pdf
Vähemalt kolmekohaline tähtedest (mis peavad olema suurtähed) või numbritest koosnev ühend.
Faili nime osas markeeritakse staadium suurtähtedega ehitusprojekti staadium ehk etapp.
ES - eskiis (ideelahendus, üldkontseptsioon),
EP - eelprojekt (kõige üldisemalt kavandatud projekti tase, mis võimaldab taotleda EL / esitada ET),
PP - põhiprojekt (projekti tase, mis võimaldab kalkuleerida ehitushinna),
TP - tööprojekt (detailne projekti tase, mis sobib ehitamise aluseks),
TJ - teostusjoonised (teostusprojekt kirjeldab teostatud lahendust).
Projekti tähis koosneb kolmest alamjaotusest, mis eraldatakse üksteisest miinusmärgi sümboliga "-":
Projektiosa tähis
Projektiosa tähis antakse dokumendile vähemalt kahekohalisena.
Kui dokument ei käsitle ühte projektiosa, vaid kogu projekti, siis kasutatakse projekti üld- ehk ühisosa tähist AA või selle osa tähist, mis iseloomustab seda projektifaili kõige enam.
Vajaduse korral kasutatakse projektiosade jaotamisel alamrühmadeks detailsemaid kolmekohalisi tähiseid.
Grupi tähis või märksõna
Ehitusprojekti grupp - tähistab projekti joonise objekti. Näiteks, kas tegemist on plaani või lõike kirjeldusega.
Järjekorra tähis
Vähemalt kahekohaline dokumendi tähise osa, mille abil eristatakse samasse gruppi kuuluvad dokumendid.
See võib, kuid ei pea tähistama failide järjekorda projekti grupis.
Järjekorra number aitab luua unikaalset faili. Projekti lõikes ei tohi olla samanimelisi faile.
Järjekorra numbri väli tohib sisaldada tähemärke: 0123456789 ja ei tohi sisaldada tühikuid
Kui kasutatakse faili nimetamisel siinset reeglistikku, siis dokumendi tähise võiks esitada ka dokumendi lehel (joonisel kirjanurgas, tekstidokumendil ja tabelil selle päises või jaluses).
Projektiosa tähiste loetelu:
AA Üldosa. Projekti üldised või mitut projekti osa koos käsitlevad dokumendid
AK Akustika
AR Arhitektuur
AS Asendiplaan
EA Automaatika
EAT Tuleohutusautomaatika
EAH Hooneautomaatika
EAV Hooneväline automaatika
EE Energiatõhusus
EK Ehituskonstruktsioonid
EKR Raudbetoontarind
EKT Terastarind
EKP Puittarind
EKM Müüritised
EKK Komposiit
EL Elektrienergia tugevvool (sh. välisvalgustus)
ELK Elektri kõrgepingepaigaldised
ELV Elektri välisvõrk
ELT Välisvalgustus (teevalgustus)
ELA Alajaam
ELF Foorisüsteemid
ELE Elektri tugevvool
EN Elektrooniline side ja nõrkvool
ENV Nõrkvoolu välisvõrk
ENG Gaaskustutussüsteemid
ENS Automaatsed tulekahju signalisatsioonisüsteemid
ENT Valve- ja ligipääsusüsteemid
GV Gaasivarustus
GVV Gaasivarustuse välisvõrk
GVS Gaasivarustus siseosa
KV Küte, ventilatsioon ja jahutus
KVK Küte
KVV Ventilatsioon
KVJ Jahutus
KVS Suitsuärastus
MA Maastikuarhitektuur ja haljastus
SA Sisearhitektuur
SV Soojusvarustus
SVV Soojusvarustuse välisvõrk
SVK Katlamaja soojusmehaaniline osa
TE Tehnoloogia
TL Teed ja liikluskorraldus (va. raudteed, veetranspordirajatised, sillad ja viaduktid)
TO Tuleohutus
TR Raudteed ja köisteed
TS Sillad, viaduktid, estakaadid ja tunnelid
TV Veetranspordirajatised
VK Veevarustus ja kanalisatsioon (sh. sademeveekanalisatsioon ja drenaaž)
VKV Veevarustuse ja kanalisatsiooni välisvõrk
VKP Pumpla
VKS Veevarustuse ja kanalisatsiooni siseosa
VKT Tulekustutussüsteemide vesivarustus
Grupi tähiste loetelu:
Tähis Grupi märksõna Dokumentide grupi nimetus
0 ulddok Ülddokumendid (tiitelleht, sisukord, jms)
3 seletus Seletuskirjad
4 asend, skeem Asendiplaani joonised (välisosa plaanijoonised)
5 plaan Ehitise üldised plaanijoonised (horisontaalsed üldjoonised, sh üldskeemid)
6 vaade, loige, 3D Ehitise üldised vaated, lõiked, pikiprofiilid (vertikaalsed üldjoonised)
7 solm, detail Muud joonised (sõlmed, detailid jms)
8 spets, mahud Spetsifikatsioonid, mahtude loetelud jms
9 lisa Lisad (kõik muud lisatavad dokumendid, mis kuuluvad ehitusprojekti koosseisu)
Faili nimele võib lisada selgituse, millega esitatakse dokumendi nimetus või muu asjakohane info.
Faili nimele võib lisada kuupäeva, kuid see ei ole kohustuslik.
Kui projekt koostati enne 30.mai 2022, siis oleme arvestanud, et kasutatud on vana nimeväljade süsteemi:
Vana süsteem on karmim, selles oli rohkem kohustuslikke nimevälju ning esinesid ka projektiosad, mis täna enam projekti juures üles ei laadita. Vanade reeglite alusel koostatud projekt tuleb üles laadida ühe digiallkirjastatud konteinerina (hallist nupust).
Selliste failide üles laadimisega, allkirjade kuvamisega ja alla laadimisega saab uus rakendus sellisel juhul kenasti hakkama.
Täiendamisel oleval taotlusel võimaldab süsteem allkirjastatud konteineri muutmiseks avada faile ja neid asendada, kuid kogu projekt tuleb siis enne esitamist süsteemis allkirjastada.
Uue digiallkirjastatud konteineri üleslaadimiseks (et ka allkirjad süsteemis säiliksid) tuleb vana projekti versioon tühistada ja seejärel laadida uus konteiner.
Konteineri viisil projekti üles laadimisel ei saa kasutada uusi failide nimetamise juhiseid. Loe vana süsteemi juhendit täpsemalt siin.