Planeeringu menetlustoiminguteks on vajalik planeeringu korraldajal E-ehituse platvormile sisse logida. Tähelepanu tuleb pöörata, et valitud oleks 'Mina esindan' rippmenüüs avaneva valiku hulgast sobiv esindusrolli, keda esindama asutakse.

Kohalikule omavalitusele esitatud planeerinute taotlused on nähtavad korraldaja töölaual Töölaud > Minu planeeringud > Asutusele saabunud dokumendid all.

Sellealane teavitus uuest taotlusest saadetakse programmi poolt asutusele teavitusena.

Asutusele saabunud dokumendid juures taotluse numbrile klikates avaneb esitatud taotluse vorm, mille allosas saab nupuga 'Võtan menetlusse' asutuse menetleja selle taotluse enda nimele võtta.

Dokumendile genereeritakse menetluse number ja menetluse seisundiks saab Käimasolev.

Menetluse vaates on 7 vahelehte:
Kokkuvõte, Ettepanek, Lisad, Isikud, Tagasiside, Sisering ja Märkmik.

1.1 Menetlus

1.1.1 Vaheleht 'Kokkuvõte'

'Kokkuvõtte' vahelehel on nüüd näha korraldaja nimi, korraldajat on võimalik muuta (pliiatsi märgile klikates), kui tekib vajadus menetlus näiteks kolleegile üle anda.

Alajaotistena on vahelehel 'Planeeringu menetluse kokkuvõte', 'Planeeringu menetlusdokumendid ja versioonid', 'Seotud planeeringud', 'Teavitused'.

1.1.2 Vaheleht 'Ettepanek'

'Ettepanek' vahelehel on planeeringu taotluse andmestik.

1.1.3 Vaheleht 'Lisad'

'Lisad' vahelehel kuvatakse taotluse juurde lisatud failid.

1.1.4 Vaheleht 'Isikud'

'Isikud' vahelehel kuvatakse taotlusega seotud isikud (nt huvitatud isik, dokumendi esitaja, omanik, planeerija).

1.1.5 Vaheleht 'Tagasiside'

'Tagasiside' vahelehel kuvatakse ajajoonel taotlusega tehtavad menetlustoimingud ja osapoolte lisatud märkused.

1.1.6 Vaheleht 'Sisering'

Asutuse sisene koostöö dokumendiga

Vahelehel 'Sisering' on võimalik planeeringulahendus saata asutuse siseselt kommenteerimiseks valikust '+Lisan isiku' ja määrates kommenteerimise tähtaja.

Lisatud kommenteerijale läheb seejärel teavitus, et teda on kutsutud asutusesiseselt dokumenti üle vaatama. Dokumenti kuvatakse Töölaud > Minu planeeringud > jaotises Minule kommenteerimiseks saadetud menetlused.

Menetluse vaates on vahelehel 'Sisering' jaotises 'Kommentaarid' võimalik omapoolselt dokumenti kommenteerida '+Lisan uue kommentaari'.

Vajadusel on kommenteerijal võimalik kommentaarile märkida eesmärk, et kas kommentaar vajab lahendamist, kooskõlastab, kooskõlastab tingimustega, ei kooskõlasta.

Eesmärgi lisamine käib kommenteerija rea lõpus oleval "kolmel punktil" klikates '+Edastan'. Avanevas vaates on võimalik rippmenüüs teha valik:

NB! Kinnitamise järel kuvatakse kommentaar menetluse 'Tagasiside' vahelehel!

1.2 Menetluse juurde märkuste lisamine

Märkuse lisamine toimub menetluse vaates vahelehel 'Tagasiside' valikust '+Lisan märkuse'.

Avanevas vaates tuleb ära täita kohustuslikud väljad: Märkuse objekt* (rippmenüüs valik: Kogu taotlus), Eesmärk* (rippmenüüs valik: Kooskõlastan, Kooskõlastan tingimustega või Ei kooskõlasta) ja Märkus.

Märkuse juurde on võimalik lisada fail.

Märkuse lisamiseks kliki 'Lisan'.

Märkuse eduka lisamise korral ilmub dokumendi all nurgas sellealane teavitustekst:

Lisatud märkused kuvatakse ajajoonel > klikka Vaatan tagasisidet.

Märkuste detailsem vaade avaneb, kui klikata märkuse real.

Detailsemast vaatest on võimalik märkus kustutada või seda muuta.

NB! Kustutatud märkusi ei ole võimalik hiljem taastada!

1.3 Menetluse toimingud

Menetluse toiminguid saab lisada vahelehel 'Tagasiside' valikust '+Lisan toimingu' > 'Uus toiming' vaates saab valida sobiva toimingu, märkida see ära > Alustan.

1.3.1 Toiming 'Kooskõlastamine'

Toiminguga saab edastada kutse asutusele, kelle on seadusest või eriregulatsioonist tulenev pädevus kooskõlastamiseks.

Kutse kooskõlastamiseks saab välja saata mitmele asutusele korraga.
Toimingut saab teha ühe menetlusringi jooksul korduvalt.

Toimingut on võimalik seni kustutada, kui toimigu seisund on 'Ootel'. Kui kooskõlastav asutus on võtnud dokumendi töösse ehk on määranud isikuline menetleja (ilmub toimingu juurde seisund 'Töös'), siis kustutamine enam võimalik ei ole.

NB! Kustutamise järel ei kao toiming ajajoonelt vaid kuvatakse toimingu juurde märge 'Tühistatud'.

1.3.2 Toiming 'Masskaasamine'

Toiminguga saab kaasata ühe korraga isikuid, kelle õiguseid võib kavandatav tegevus riivata.

Toimingut saab teha menetlusringis ühe korra.

1.3.3 Toiming 'Arvamuse avaldus'

Toiminguga saab edastada kutse arvamuse avaldamiseks asutusele või isikule, kelle õigusi või huve tegevus puudutab.

Kutse arvamuse avaldamiseks saab välja saata mitmele isikule korraga.
Toimingut saab teha ühe menetlusringi jooksul korduvalt.

1.3.4 Toiming 'Üksikkaasamine'

Toiminguga saab edastada kutse isikule, kelle õiguseid võib kavandatav tegevus riivata, näiteks kinnisasja omanik või piirneva kinnisasja omanik.

Üksikkaasamise kutse saab saata ühele isikule korraga ning kaasata saab ka välismaa isikuid.
Toimingut saab teha ühe menetlusringi jooksul korduvalt.

1.3.5 Toiming 'Rahvusvaheline kaasamine'

Toiminguga saab kaasata välismaa riigi osapoolt menetlusse. Toimingu käigus luuakse link dokumendi vaatest mille kaudu saab osapool tutvuda menetlusega. Kutse saadetakse süsteemiväliselt.

Menetluse vaates vahelehel 'Tagasiside' klikates '+Lisan toimingu' > Rahvusvaheline kaasamine > Alustan.

Kui kaasatud isik on oma arvamuse avaldanud, saab menetleja selle Vahelehel -'Tagasiside' Rahvusvaheline kaasamine toimingu juures oleva nupu '+Lisan arvamuse' kaudu ise lisada täites ära kohustulikud väljad:

Sooritamise kuupäev* (Kuupäev, millal toimingu osapool lõpetas toimingu. Nt arvamuse avaldus esitati menetlejale),
Seisukoht* (mitte nõustumise korral ka Märkus*) ja lisades kohe ka omapoolse arvamuse arvestamise (vajadusel ka põhjenduse),
Klikates nupul > Lisan.

1.3.6 Toiming 'Infoteavituse toiming'

Toiminguga saab edastada teavituse isikutele, keda on vaja teavitada planeeringumenetluses tehtud otsustest. Toimingu väljasaatmine on informatiivne.

Menetluse vaates vahelehel 'Tagasiside' klikates '+Lisan toimingu' > Infoteavitus > Alustan.

Avanevas hüpikaknas Infoteavituse koostamine on vajalik täita vahelehed 'Teavituste andmed' ja 'Isikute nimekiri':

Vaheleht 'Teavituse andmed'

Vaheleht 'Isikute nimekiri'

'Teavituse andmed' vahelehel on vajalik täita teavituse põhjuse andmeväli.

'Isikute nimekiri' vahelehel valikuga '+Lisan uue isiku' saab lisada infoteavituse saajaks nii füüsilisi isikuid kui juriidilisi isikuid, vajalik on lisada teavituse saaja e-posti aadress > Saadan.

Saadetud infoteavituse teave kuvatakse menetluse vaates vahelehel 'Tagasiside' olevast loendist.

NB! Planeeringu algatamise otsuse andmise järgselt on vajalik teha infoteavituse toiming, sest seejärel genereeritakse programmi poolt planeeringu toimiku dokumendi vorm.

1.3.4 Toiming 'Avalik väljapanek'

Toiminguga saab läbi viia menetluses avalikustamist ehk luuakse avaliku väljapaneku jaoks link mille kaudu saab huvitatud isik tutvuda menetlusega ja anda tagasisidet.

Vahelehel 'Tagasiside' valin '+ Lisan toimingu' > Avalik väljapanek. Vajalik on täita avanevas vaates punase tärniga tähistatud väljad > Salvestan.

Valiku väljapaneku juures olevale pliiatsi märgile klikates avaneb aken, kuhu genereeritakse link ja QR-kood, mida saab kasutada planeeringuinfo jagamiseks.

Lingi kopeerimiseks kliki 'Kopeerin tagasiside andmise lingi' või QR koodi saamiseks 'Salvestan QR-koodi'.

Linki (link on analoogses vormingus https://livekluster.ehr.ee/ui/ehr/v1/operation/27263391) või QR-koodi saab levitada näiteks kohaliku omavalitsuse veebilehel, ajakirjanduses või muu allika kaudu, et kutsuda isikuid planeeringulahendusega tutvuma ja oma arvamust avaldama.

Lingile klikates või QR-koodi kaudu tulle avaneb planeeringu toimik, millega on võimalik tutvuda (info planeeringu kohta on neljal vahelehel Kokkuvõte, Tagasiside, Planeeringulahendus, Lisad) ja oma arvamus/tagasiside anda 'Kokkuvõte vahelehel' > Esitan arvamuse.

Vahelehel 'Tagasiside' on võimalik tutvuda ka teiste isikute esitatud arvamustega.

Arvamuse arvestamine

Märkus! Menetluse vaates on korraldajal võimalik lisada ka süsteemi väliselt saadetud arvamusi valides '+Lisan arvamuse'.

NB! Menetluse vaates on vajalik korraldajal arvamuse avaldajatele omapoolselt vastata - kas mittenõustumist arvesse võtta, arvamust osaliselt arvestada, mitte arvestada või märkides, et teemat on selgitatud.

Arvamuse arvestamise saab märkida Tagasiside vahelehel iga arvamuse avaldaja arvamuse juures klikates '+Vastan' > avanevas vaates 'Arvamuse arvestamine' valides ripploendist sobiva ja Salvestan.

Korraldajal on võimalik arvamuse arvestamist hiljem vajadusel ka muuta.

1.3.5 Toiming 'Avalik arutelu'

Toiminguga saab koondada kokku avaliku aruteluga seonduva informatsiooni ja lisada avalikul arutelul esitatud arvamusi.

Vahelehel 'Tagasiside' valin '+ Lisan toimingu' > Avalik arutelu. Vajalik on täita avanevas vaates punase tärniga tähistatud väljad > Salvestan.

Märkus! Menetluse vaates on korraldajal võimalik lisada ka süsteemi väliselt saadetud/saadud arvamusi valides '+Lisan arvamuse'.

1.3.6 Toiming 'Heakskiitmine'

Toiminguga saab edastada kutse asutustele, kellel on seadusest tulenev pädevus planeeringute heakskiitmiseks.

Heakskiitmisele vastamine

Vahelehel 'Tagasiside' saab klikates 'Lisan märkuse' teha planeeringulahendusele omapoolse otsuse:

Heakskiidetud,
Heaks kiitmata,
Lahendamiseks.

Ja klikates Lisan.

Tagasiside vahelehel kuvatakse nüüd heakskiitmise märkust.

2. Menetlusotsuse tegemine taotlusele

Menetluse vaates on võimalik planeeringu taotlus läbi vaatamata jätta, tagastada täiendamiseks või teha otsusdokument algatamise või algatamata jätmise osas.

2.1 Jätan läbi vaatamata

NB! Taotluse läbi vaatamata tagastamine lõpetab menetluse!

NB! Vajalik on valida rippmenüüst läbi vaatamata tagastamise põhjus - Puudused ei ole lahendatud esitatud tähtajaks või Taotleja loobus taotluse edasi menetlemisest > Tagastan taotluse.

2.2 Tagastan täiendamiseks

Taotluse tagastamiseks täiendamiseks kuvatakse loendina need asutused/isikud kes on taotluse juurde teinud märkusi, mille märkuste eesmärgiks on 'Lahendamiseks'.

Klikates märkusel kuvatakse märkuse sisu:

Kliki > 'Tagastan täiendamiseks'.

Igale 'Tagastan täiendamiseks' toimingule luuakse süsteemi poolt alati uus dokumendi versioon.

Näite puhul on tegemist detailplaneeringu algatamise taotluse dokumendiga, mis täiendamiseks saatmisel saab versiooniks 'Detailplaneeringu algatamise taotlus v02'

Menetluse vaates on vahelehel 'Kokkuvõte' nähtav dokumendi eelmine/eelmised versioon(id), mida kuvatakse seisundiga 'Vana versioon'. Selliselt on võimalik tutvuda dokumendiga tehtud muudatuste ajalooga.

2.3 Algatamise otsus

Alustades valikuga '+Uus otsus' planeeringu 'Algatamise otsus' dokumendi koostamist, genereeritakse planeeringu algatamise otsuse dokument.

Planeeringu algatamise otsuse dokument koosneb neljast vahelehest: Üldandmed, Ettepanek, Lisad ja Isikud.

Vahemärkus: Koostamisel olev algatamise või algatamata jätmise dokument on kustutatav menetluse vaates olles 'Kokkuvõtte' vahelehel oleva alajaotise juures 'Planeeringute menetlusdokumendid ja versioonid'.

NB! Alustades valikuga '+Uus otsus' planeeringu 'Algatamise otsus' või 'Algatamata jätmise otsus' dokumendi tegemist saab seda muuta, kustutada ja teha toiminguid kuni registrisse kandmiseni.

2.3.1 Vaheleht 'Üldandmed'

Algatamise otsuse registrisse kandmine

Üldandmete alajaotise juures on kohustuslik lisada algatamise otsuse allkirjastajad valikuga '+Lisan'.

Allkirjastajaid saab olla mitu ja neid on võimalik vajadusel kustutada rea lõpus olevast prügikasti märgist.

Otsus alajaotise juures on vajalik täita kohustuslikud väljad Otsuse tegemise alus* ja Otsuse sisu*.

Alajaotiste Märkused, Keskkonnamõju strateegilise hindamise otsustamine, Üldised tingimused puhul kohustuslikke väljasid ei ole.

Otsuse kinnitamiseks on kaks valikut:

dokument koostatakse ja allkirjastatakse süsteemis, seejärel saadetakse dokument 'Allkirjastamisele' isikutele, kes on vahelehe ülaosas allkirjastajatena lisatud.

NB! Pärast allkirjastamisele saatmist ei saa haldusakti muuta. Haldusakt väljastatakse pärast viimase allkirjastaja allkirja salvestamist!

dokument koostatakse süsteemiväliselt või paberil allkirjastatud dokument. Kohustuslik on lisada allkirjastatud dokumendi fail ja seejärel on võimalik algatamise otsus registrisse kanda.

Faili lisamine on võimalik kas lohistamise teel või arvutist valides > Jätkan.
Avanevas vaates on vajalik täita ära lisatava faili Dokumendi liik* ja Kuupäev* > Salvestan > Kannan registrisse.

Algatamise otsuse registrisse kandmise järel ilmub Menetluse vaates vahelehel 'Kokkuvõte' alajaotises 'Planeeringu menetlusdokumendid ja versioonid' loetellu Algatamise otsus > seisund Antud.

NB! Peale algatamisotsuse andmist on vajalik teha infoteavitus! vaata ptk 1.3.6 Toiming 'Infoteavituse toiming'

Infoteavituse saatmise järgselt genereeritakse menetluses dokumentide loetellu dokument liigiga 'Detailplaneeringu toimik' > dokumendi numbril klikates avaneb toimiku dokument.

2.3.2 Vaheleht 'Ettepanek'

2.3.3 Vaheleht 'Lisad'

2.3.4 Vaheleht 'Isikud'

2.4 Algatamata jätmise otsus

Alustades valikuga '+Uus otsus' planeeringu 'Algatamata jätmise otsus' dokumendi koostamist, genereeritakse planeeringu algatamata jätmise otsuse dokument .

Algatamata jätmise otsuse registrisse kandmine käib analoogselt algatamise otsusega, vaata ptk 2.3 Algatamise otsus.

3. Planeeringulahenduse toimik

Planeeringu algatamise otsuse andmise järgselt on võimalik asuda koostama/täiendama planeeringu toimikut. Korraldaja saab valminud planeeringulahenduse järgselt alustada toimikuga toiminguid.

Korraldaja rollis planeeringu toimiku dokumendi allosas klikates > 'Alustan toiminguid'.

NB! Toimingu alustamisel kuvatakse teavitus, mille kohaselt ei ole toimingu kinnitamisel planeeringulahenduse muutmine enam võimalik.

3.1 Menetlus

Planeeringu toimikuga toimingu alustamise järgselt genereeritakse dokumendile menetluse number ja menetluse seisundiks saab Käimasolev.

Vahelehel 'Kokkuvõte' alajaotises 'Planeeringu menetlusdokumendid ja versioonid' kuvatakse planeeringu toimiku seisundiks 'Menetluses'.

Planeeringulahenduse dokumendiga on võimalik vahelehel 'Tagasiside' alustada erinevaid toiminguid sarnaselt planeeringu taotluse etapis tehtuga.

Märkus: Vaata juhendis Meneteleja/korraldaja > Planeeringu menetlemine > ptk 1.3 Menetluse toimingud

3.2 Menetlusotsuse tegemine

Menetluse vaates klikatses valikul '+ Uus otsus' on võimalik koostada planeeringu vastuvõtmise otsus, jätta planeering vastu võtmata või teha planeeringule koostamise lõpetamise otsus > Alustan.

Otsus on võimalik allkirjastada süsteemi siseselt või laadida üles juba allkirjastatud otsus.

Otsuse registrisse kandmine käib analoogselt nagu on kirjeldatud ptk 2.3 Algatamise otsus.

3.2.1 Vastuvõtmise otsus

3.2.2 Vastuvõtmata jätmise otsus

Näide registrisse kantud vastuvõtmata jätmise ostuse dokumendist.

3.2.3 Koostamise lõpetamise otsus

3.2.4 Kehtestamise otsus

Menetluse vaates klikatses valikul '+ Uus otsus' on võimalik koostada planeeringu (osalise) kehtestamise otsus, kehtestamata jätmise otsus või koostamise lõpetamise otsus > Alustan.

Selle dokumendiga saab koostada planeeringu kehtestamise otsust. Pärast dokumendi loomist saab seda muuta, kustutada ja teha toiminguid kuni registrisse kandmiseni.

Otsus on võimalik allkirjastada süsteemi siseselt või laadida üles juba allkirjastatud otsus.

3.2.5 Kehtestamata jätmise otsus

3.2.6 Osalise kehtestamise otsus

Page updated

Google Sites

Report abuse