Dokumendi loomiseks on vajalik sisselogimine. Vaata keskkonda sisselogimise õpetust siit (punkt 6.).
Rolli valides pane tähele, kellena sa soovid registrit kasutada. Eraisikutel kuvatakse automaatselt "autenditud kasutaja" ehk tema ise füüsilise isikuna. Kui esindad asutust, vali "autenditud kasutaja" asemel ripploendist sobiv.
Dokumenti saavad koostada ainult kasutajad, kes on lisatud notari, kohalike omavalitsuste, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi alla.
Märkus: Plokk on nähtaval ainult ehitistel, mille omandi liik on kas Vallasasi või Reaalosa kui vallasasi.
Märkus: Peale nupul Muudan ehitise omaniku andmeid klikkimist avaneb dokument nimega Andmete esitamise teatis omanike andmete muutmiseks.
Teatis koosneb neljast vahelehest: Omandiandmed, Isikud, Dokumendid ja Kokkuvõte.
Märkus: Taotleja saab lisada rolle "Sisestaja" ja "Taotleja/teataja". Rolli "Omanik" lisada ei saa.
Märkus: Isiku lisamiseks on vaja füüsilise isiku isikukoodi, juriidilise isiku puhul registrikoodi või ärinime.