Dokumendi loomiseks on vajalik sisselogimine, vaata keskkonda sisselogimise õpetust siit (punkt 4.). Rolli valides pane tähele, kellena sa soovid registrit kasutada. Kui oled sisse loginud eraisikuna, kuvatakse paremas üleval "Mina esindan" juures sisse logitud eraisiku nimi. Kui soovid esindada asutust, vali ripploendist eraisiku asemel vastav asutus.

Dokumenti saavad koostada ainult kasutajad, kes on lisatud notari, kohalike omavalitsuste, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti ning Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi alla. 

Märkus: Peale nupul Muudan ehitise omaniku andmeid klikkimist avaneb dokument nimega Andmete esitamise teatis omanike andmete muutmiseks. 

Märkus: Taotleja saab lisada rolle "Sisestaja" ja "Taotleja/teataja". Rolli "Omanik" lisada ei saa. 

Märkus: Isiku lisamiseks on vaja füüsilise isiku isikukoodi, juriidilise isiku puhul registrikoodi või ärinime.