Kasutusloa taotluse/kasutusteatise esitamiseks on kolm võimalust: 

1. otsides avalehe kaardiaknast vajaliku ehitise või katastriüksuse (õpetus punktis 1.1.) (NB! Kaardiaknal saab alustada ainult kasutusloa taotlust, kasutusteatise koostamiseks vali alustamine menüüst), 

2.  valides menüüst Kasutamine > Kasutusluba ja kasutusteatis (õpetus punktis 1.2.),

3. valides menüüst Töölaud > Minu dokumendid > Koostan uue dokumendi (õpetus punktis 1.3.). 

1.1. Kaardiaknal

NB! Kaardiaknal saab alustada ainult kasutusloa taotlust, kasutusteatise koostamist tuleb alustada menüüst. 

Märkus: Alusdokumendi valikust vali: 

• Ehitusluba (mitte ehitusloa taotlus) juhul kui ehitustegevuseks on eelnevalt väljastatud ehitusluba. 

• Ehitusteatis juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatuks ehitusteatisega. 

• Haldusakt (lubav) juhul kui teatisekohustuslikule tegevusele on eelnevalt väljastatud tingimustega haldusakt. 

• Ehitusloa taotlus juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatuks ehitusloa taotluse pealt. 

• Alusdokument puudub juhul kui alusdokument puudub või loetelust ükski aluseks ei sobi. Sellisel juhul kopeeritakse koostamisel dokumendile ehitise hetkel kehtivad andmed. 

Märkus: Ehitisele võib olla väljastatud mitu ehitusluba või haldusakti. Selleks, et valida õige ehitusluba, tuleb eelnevalt veenduda väljastatud ehitusloa numbris. Vale alusdokumendi korral tuleb taotluse koostamist uuesti alustada, sest tehtud valikut hiljem muuta ei saa. 

NB! Kui alustasid dokumendi koostamist valides Menüüst kas Kasutamine või Minu dokumendid, siis tuleb sul märkida esmalt olemasolev ehitis või püstitatava ehitise asukoht kaardil!  Kui alustasid dokumendi koostamist avalehe kaardilt, siis liigu edasi punkti 2.1.2. Andmete täiendamine. 

2.1.1. Ehitise lisamine dokumendile

Märkus: Alusdokumendi valikust vali: 

• Ehitusluba (mitte ehitusloa taotlus) juhul kui ehitustegevuseks on eelnevalt väljastatud ehitusluba. 

• Ehitusteatis juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatkus ehitusteatisega. 

• Haldusakt (lubav) juhul kui teatisekohustuslikule tegevusele on eelnevalt väljastatud tingimustega haldusakt. 

• Ehitusloa taotlus juhul kui teatisekohustuslik tegevus on eelnevalt loetud teavitatkus ehitusloa taotluse pealt. 

• Alusdokument puudub juhul kui alusdokument puudub või loetelust ükski aluseks ei sobi. Sellisel juhul kopeeritakse koostamisel dokumendile ehitise hetkel kehtivad andmed. 

NB! Menetluses täiendamiseks tagastatud taotlusel saad vajadusel ehitise eemaldada, kuid

eemaldatud ehitist enam tagasi lisada ei saa!

Märkus: Kui märkad, et alusdokument on vale, siis pead taotluse koostamist uuesti alustama. Taotlusel alusdokumendi muudatust teha ei saa!

Märkus: Kavandatav tegevus ja loa või teatisekohustuslikkus tuleb alusdokumendilt ning seda muuta ei saa. Kui alusdokument väljastati ehitise püstitamiseks, siis kuvab kasutusloa taotlus automaatselt kavandatavaks tegevuseks Ehitise püstitamine. 

Märkus: Kui taotlusel alusdokument puudub on võimalik kavandatavat tegevust valida. Pärast dokumendi salvestamist arvutab süsteem ise, kas tegemist on loa või teatisekohustusliku tegevusega ja sellest tulenevalt ka riigilõivu suuruse. 

Kasutusloa taotlusele tuleb kanda koordinaadid, mis kajastavad lõplikku olukorda. Olemasolevad

koordinaadid tuleb eelnevalt kustutada. Koordinaatide kustutamiseks on kaks varianti:

NB! Hooneosade (korter, äripind vms) nimekirjas numbreid üljuhul muuta ja kustutada ei tohi. Juhul kui kasutusloa taotlusega esitatud muudatusprojektis on numbrid ja ruumide jaotus korterite vahel muutunud, siis tuleb kasutusloa taotluse dokumendil muutunud numbritega hooneosad kustutada ja uuesti sisestada. Selliselt toimides teavad teised registrid, et tekkinud on uued hoone osad. Teised registrid (nt Rahvastikuregister, Kinnisturaamat, Äriregister), kus see number on kasutuses, hakkavad automaatselt otsima samasuguse numbriga uut seost ehk hooneosa. 

NB! Ehitusprojekt tuleb kindlasti lisada Ehitusprojekti lahtrisse, mitte lisadokumentide juurde. Ehitusprojekti esitamise juhendi leiate siit. 

Märkus: Kui on vajadus lisada suur hulk sarnaseid dokumente, siis on soovituslik koondada need eelnevalt kas digi-konteinerisse või zip-faili. 

Valides menüüst Töölaud > Minu dokumendid > Pooleliolevad dokumendid, näed koostamisel ning menetluses olevaid dokumente. 

Kasutusteatise menetlus võib lõppeda järgnevatel viisidel: 

• kasutusteatis loetakse teavitatuks

• taotlus jäetakse läbi vaatamata - see tähendab, et tingimusi ei ole vajalik või ei ole võimalik väljastada (menetleja täpsustab alati põhjuse, miks menetlus sel viisil lõpetatakse), 

• kasutusteatise menetluse käigus kontrolli tulemusel esitatavad nõuded annab pädev asutus haldusaktina ("Lubav" või "Keelduv").

 Kasutusloa taotluse menetlus võib lõppeda järgnevatel viisidel:

• antakse välja haldusakt "Kasutusluba"

• taotlus jäetakse läbi vaatamata - see tähendab, et tingimusi ei ole vajalik või ei ole võimalik väljastada (menetleja täpsustab alati põhjuse, miks menetlus sel viisil lõpetatakse), 

• antakse välja haldusakt "Kasutusloa väljastamisest keeldumise otsus".