Koostamisel - dokument on alles koostamisel. Näiteks taotlus KOV-ile veel esitamata, energiamärgis allkirjastamata.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_KOOSTAMISEL

Esitatud - taotlused/teatised, millel on menetlus, on esitatud menetlevale asutusele.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_ESITATUD

Allkirjastamisel - dokumendi allkirjastamise töövoog on pooleli.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_ALLKIRJASTAMISEL

Allkirjastatud - dokumendi allkirjastamise töövoog on lõppenud ja dokumendiga võib teh aedasisi tegevusi. Näiteks kui ehitusprojekt või ETA energiamärgis on allkirjastatud, saab taotluse esitamise juurde edasi liikuda. ETA energiamärgis saab seisundi "Kehtiv", kui on välja antud kasutusluba /ära meneltetud kasutusteatis.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_ALLKIRJASTATUD

Menetluses - dokumendi menetlus on pooleli, menetleja teeb tegevusi, sh toimingud, aktide ja otsuste koostamine jms. Võib olla ka kooskõlastajate, arvamuse avaldajate, kaasatute käes, ADS kontrollis.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_MENETLUSES

Täiendamisel -  dokumendis avastati puudusi menetluse käigus ja saadeti taotlejale täiendamiseks.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_TAIENDAMISEL

Menetletud - taotlused/teatised, millel on menetlus, kuid ehitise andmeid ei täideta. 

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_MENETLETUD

Dokumendi tüübid:

• ehitusloa kehtetuks tunnistamise taotlus, 

• kasutusloa kehtetuks tunnistamise taotlus, 

• projekteerimistingimuste kehtetuks tunnistamise taotlus. 

Lubatud/Teavitatud - taotlused/teatised, mille kõik ehitised on kas loetud teavitatuks või neile on väljastatud kas lubav haldusakt või luba. Arvesse ei võeta ehitisi, mis on menetluse jooksul eemaldatud. 

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_LUBATUD

Dokumendi tüübid: 

• projekteerimistingimuste taotlus, 

• ehitusteatis, 

• ehitusloa taotlus, 

• kasutusteatis, 

• kasutusloa taotlus, 

• andmete esitamise teatis. 

Lubatud/Teavitatud -  taotlused/teatised, millel on nii lubatud kui ka keelatud ehitustegevusi. Sama menetluse jooksul on osad ehitised saanud positiivse ja osad negatiivse tulemusega menetlusotsuse.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_LUB_TEAV

Dokumendi tüübid: 

• projekteerimistingimuste taotlus, 

• ehitusteatis, 

• ehitusloa taotlus, 

• kasutusteatis, 

• kasutusloa taotlus, 

• andmete esitamise teatis. 

Keelatud/Tagasi lükatud - taotlused/teatised, mille kõik ehitised on kas tagastatud läbi vaatamata või on välja antud keelduv haldusakt. 

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_KEELDUTUD

Dokumendi tüübid: 

• projekteerimistingimuste taotlus, 

• ehitusteatis, 

• ehitusloa taotlus, 

• kasutusteatis, 

• kasutusloa taotlus, 

• andmete esitamise teatis. 

Teavitatud -taotlused/teatised, millel ei ole menetlust, kuid mis muudavad ehitise andmeid. 

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_TEAVITATUD

Dokumendi tüübid: 

• ehitamise alustamise teatis, 

• täieliku lammutamise teatis. 

Registrisse kantud - teatised, millel ei ole menetlust ja millega ei muudeta olemuslikke ehitise andmeid. 

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_REG_KANTUD

Dokumendi tüübid: 

• andmete esitamise teatised omanike ja piirangute muutmiseks, 

• aadressi korrastuse teatis, 

• kinnistamisavaldus, 

• pandi ja aresti/keelu teatis. 

Antud - allkirjastatud/välja atud haldusakt.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_ANTUD

Dokumendi tüübid: 

• projekteerimistingimused, 

• ehitusluba, 

• kasutusluba, 

• ettekirjutus, 

• keeldumise otsused (projekteerimistingimustest, ehitusloast ja kasutusloast), 

• kehtetuks tunnistamise otsused (projekteerimistingimuste, ehitusloa ja kasutusloa puhul), 

• haldusakt (keelav ja lubav), 

• otsus. 

Kehtiv - dokument on jõus ja kehtib.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_KEHTIV

Dokumendi tüübid: 

energiamärgised (arvutuslik, olemasoleva ja uue hoone märgis). 

Tunnistatud kehtetuks - kehtetuks tunnistatud otsus on antud kõigi loal olnud ehitiste kohta.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_TUNNIST_KEHTETUKS

Dokumendi tüübid: 

• projekteerimistingimused, 

• ehitusluba, 

• kasutusluba.  

Kehtetu - dokument on aegunud või uuem dokument muutis vana dokumendi kehtetuks.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_KEHTETU

Vana versioon - dokumendist on loodud uuem versioon. Näiteks kui taotlus pärast täiendamist uuesti menetlusse esitataks, siis varasem esitatud taotlus saab selle seisundi.

klassifikaatori kood: DO_DOKUSEIS_VANA_VERSIOON

Dokumentide seisundite skeem