Enne ehitusloakohustusliku (vt ehitusseadustiku Lisa 1) hoone või olulise avaliku huviga rajatise püstitamist või laiendamist üle 33% selle esialgsest planeeritud mahust tuleb taotleda projekteerimistingimused juhul kui ehitusalal puudub detailplaneeringu koostamise kohustus. Pädev asutus võib ehitusseadustikus ette nähtud juhtudel anda projekteerimistingimused ka detailplaneeringu täpsustamiseks.
Üldiselt annab projekteerimistingimused kohalik omavalitsus ehitisregistri kaudu. Seotud osapooled saavad menetluse olulisemate sündmuste kohta teavitusi ja võivad selle käiguga registris tutvuda.
Kui taotlus on menetleja vastutusele võetud, kuid tingimusi pole veel koostama hakatud, saab teha järgmisi tegevusi:
Märkus: Kui taotlusel on ehitisi mitu, siis tuleb iga tagastatava ehitise kohta kirjutada põhjus.
Märkus: Kui ehitis on tagastatud läbi vaatamata, siis on selle ehitise menetlus lõppenud. Kui taotlusel on mitu ehitist, siis nende ehitiste, mida ei tagastatud läbi vaatama, menetlus jätkub.
Kui tingimusi pole veel koostama hakatud, saab klikkides nupule "Koostan uue haldusakti", alustada vaid projekteerimistingimuste väljastamisest keeldumise otsust. Selleks tuleb samuti valida ehitis, mille akt on vaja väljastada.
Kui taotlus vajab täiendamist, saab menetleja kirjutada märkuse ja tagastada taotluse täiendamiseks. Märkus tuleb eelnevalt vahelehel "Toimingud" valmis kirjutada.
Märkus: Tagastamiseks lähevad vaid need märkused, mis on vaheplokis "Seisukohad ja märkused" valitud edastamiseks (märkuse rea lõpus on märgitud sinine nool). See tähendab, et vaid neid märkuseid taotleja näeb ning vaid nendele saab ta vastata.
Kui menetleja on veendunud, et saab alustada tingimuste koostamisega, siis vajutades nupule "Koostan tingimused", luuakse menetluse vaatesse uus vaheleht "Tingimused".
Lisaks:
vaheleht "Ehitised" nimetub ümber vaheleheks "Taotlus";
vahelehel "Lisad" avanevad lisaplokid;
vahelehel "Toimingud" avaneb võimalus luua toiminguid kooskõlastamiseks, arvamuse avaldamiseks, kaasamiseks ja avalikustamiseks;
vahelehel "Haldusakti üldandmed" saab lisada haldusakti üldised andmed ja menetluse kokkuvõtte;
avaneb võimalus koostada tingimuste akt;
tekib nupp "Täiendan tingimusi", mis on seni suletud, kui koostatud ehitis(t)e tingimuste ülevaatamise toimingud on lõpetatud.
Tingimuste koostamise juhendit vaata punktis 4. Tingimuste koostamine.
Märkus: Kõige esimesena tuleb täpsustada projekteerimistingimuste väljastamise alus, milleks võib olla üks kolmest:
Ehitusseadustiku § 27. Projekteerimistingimuste andmine detailplaneeringu olemasolul,
Ehitusseadustiku § 26. Projekteerimistingimused detailplaneeringu koostamise kohustuse puudumisel
Ehitusseadustiku § 26. Projekteerimistingimused detailplaneeringu koostamise kohustuse puudumisel Planeerimisseaduse § 125 lg 5 alusel. Valides selle, tuleb kirjutada ka selle valiku rakendamise põhjus.
Ehitusseadustiku § 261. Projekteerimistingimused riigi või kohaliku omavalitsuse eriplaneeringu olemasolul.
NB! Kui projekteerimistingimused väljastatakse detailplaneeringu olemasolul, siis on tingimuste eelnõul täitmiseks kohustuslikud vastavad lisaväljad (sh vahelehel "Lisad" plokk "Kehtiv detailplaneering").
NB! Viimasele väljale "Projekteerimistingimuste vajaduse põhjendus" ei lisata tingimusi. Tingimused tuleb jaotada allpool olevate teemade alla vastavalt Ehitusseadustikus ette nähtud teemajaotustele.
Märkus: Tabelis on infoks kuvatud ka taotleja soov, mis ei kandu edasi haldusaktile. Kasutamise otstarbe märkimisel tuleb lisada kasutamise otstarbe osakaal.
Märkus: Kui tingimustega ei ole soovi kasutamise otstarbeid märkida, kuid taotleja poolt olid need määratud, siis tuleb tabelist need kustutada kasutades "prügikasti" nuppu iga rea lõpus.
Märkus: Taotluses taotleja poolt märgitud teemad on juba "sisse lülitatud" ning infoks on võimalik avada ka taotleja soov (aktile see kaasa ei lähe).
Kui tingimuste koostaja on veendunud, et tingimused on valmis kooskõlastuste ja arvamuste kogumiseks, tuleb vahelehel "Toimingud" lisada vastavad toimingud. Toimingu alustamiseks peab "Tingimuste" vaheleht olema süsteemis korrektselt täidetud.
Kui esimene toiming on loodud, lukustub vaheleht "Tingimused", et seda ei saaks muuta ajal, kui tingimused on kooskõlastusringil.
Kui kõik toimingud on lõppenud, avaneb vormi all olev nupp "Täiendan tingimusi" ning vajadusel on võimalik saabunud märkuste alusel tingimusi täiendada.
NB! Avalikustamise toimingut alustamiseks peab "Tingimuste" vaheleht olema süsteemis korrektselt täidetud.
Juhul, kui avalikustamise tagasiside on saabunud süsteemiväliselt (näiteks e-posti teel), siis on võimalik menetlejal see süsteemi käsitsi lisada.
Süsteemiväliselt saabunud tagasisidet saab lisada siis, kui avalikustamise toiming on seisundis "Töös". Juhul kui avalikustamise toiming on "Sooritatud", saab arvamust lisada käimasoleva menetlusringi ajal.
NB! Oluline on tähele panna seda, et tingimused koostatakse menetluse vaates. Tingimusi ei saa enam muuta, kui on vajutatud nuppu "Koostan uue haldusakti" ja valitud seal "Projekteerimistingimused". See on juba tingimuste vormistamise etapp, mille jooksul enam kooskõlastatud tingimusi muuta ei tohi ning seetõttu on see ka lukustatud nii menetluse vaates kui ka haldusakti vormistamise vaates.
Märkus: Kui haldusakti orginaal on juba varem allkirjasatud failina üles laaditud, siis uuesti ei pea allkirja lisama ja dokument tuleb kanda registrisse.
Märkus: Allkirjastamisele suunatud haldusakt on näha allkirjastaja menüüst valides Töölaud > Minu dokumendid > Minule allkirjastamiseks.
Keelduva haldusakti saab koostada juba enne tingimuste koostamise alustamist. Kuid ka pärast tingimuste kooskõlastusringi võib olla vajadus väljastada hoopis keelduv haldusakt.