Selleks, et ehitusregistrisse lisatud faile oleks mugavam ja ohutum erinevates süsteemides kasutada (ka üles ja alla laadida), oleme seadnud failidele mõned piirangud.
NB! Ehitisregistri menetluskeskkonnas üles laaditud failid, on avalikult kättesaadavad dokumendid. Palume kontrollida, et registrisse laaditavatesse failidesse ei ole lisatud isikuandmeid (näiteks füüsilise isiku e-posti või kodune aadress, telefoni number vms).
Näiteks tuleb vältida naabrite isikuandmete kogumist tabelitesse või joonistele. Pädev asutus kaasab menetlusse ise vajalikud osapooled sh haldusasutused (näiteks Päästeamet), füüsilised isikud (näiteks omanik või naaber) ja teised asutused (näiteks võrguettevõtted).
NB! Samuti palume mitte laadida eraõiguslikke lepinguid (liitumislepingud, jäätmeveolepingud, ehitaja koostatud ehitise üleandmise akt jms) (loe täpsemalt: ehitisregistri isikuandmete töötlemise tingimused.
Lubatud on järgnevad sümbolid: 01234 0123456789AaBbCcDdEeFfGgHhIiJjKkLlMmNnOoPpQqRrSsTtUuVvWwXxYyZz-_+( )
tühikud ja muud sümbolid on keelatud,
punkt on lubatud vaid faili laiendi eraldajana,
väljaspool registrit allkirjastatud ehitusprojekti ja soovitatavalt ka teiste failide nime maksimaalne pikkus: 70 tähemärki.
dwg, dng, ifc, bcf,
pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf, txt, csv,
jpeg, jpg, jpe, png, bmp, tif, tiff,
asice, cdoc, ddoc, bdoc,
mp4, wmv, avi, wrm, gh, ghx, shp, wkt,
zip, 7z.
Seoses küberrünnakute tõrjumiseks vajaliku tööriista rakendamisega on hetkel registris võimalik korraga üles laadida faile, mille maksimaalseks mahuks on 0,5 GB.